各高等院校、科研機構(gòu)，各市科技局，各有關(guān)單位：

    為做好2023年度山東省自然科學(xué)基金（以下簡稱“省基金”）資助項目結(jié)題驗收及綜合績效評價工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

    一、項目范圍

    省自然科學(xué)基金資助（含延期）期滿項目，主要包括青年基金（含培養(yǎng)基金、博士基金）、面上項目、聯(lián)合基金、省優(yōu)青、省杰青、重大基礎(chǔ)研究項目等。

    二、結(jié)題驗收依據(jù)

    根據(jù)《山東省科學(xué)技術(shù)廳辦公室關(guān)于印發(fā)<省科技計劃組織實施工作流程>的通知》（魯科辦字〔2019〕13號）《山東省自然科學(xué)基金項目管理辦法》（魯科字〔2021〕63號）等文件精神，依據(jù)項目申報書和任務(wù)書的目標(biāo)任務(wù)，對項目進行驗收和綜合績效評價。

    三、結(jié)題驗收程序

    項目負(fù)責(zé)人應(yīng)于項目實施期滿（含延期期限）之后一年內(nèi)完成結(jié)題（驗收）工作。已超額完成預(yù)期目標(biāo)的項目經(jīng)科技廳審核同意可申請?zhí)崆吧暾埥Y(jié)題，提前期限一般不超過12個月。逾期不結(jié)題或連續(xù)兩次提交結(jié)題不通過的，省科技廳可直接作出終止項目實施的決定。

    （一）科技報告提交

    根據(jù)《關(guān)于開展山東省科技計劃科技報告工作的通知》（魯科辦法〔2015〕21號）要求，省基金資助各類項目實施科技報告制度，項目負(fù)責(zé)人須根據(jù)任務(wù)書約定的科技報告數(shù)量和類型，嚴(yán)格按照科技報告相關(guān)規(guī)范撰寫報告（可參考系統(tǒng)模板），登錄山東省科技報告采集加工管理系統(tǒng)（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/portal/#/login），提交科技報告，未約定的提交最終報告。

    請將提交成功獲得的科技報告電子證書（推薦）或項目依托單位對提交科技報告審核通過的截圖附在省基金項目結(jié)題報告正文中，沒有科技報告提交證明的不能進入結(jié)題程序。

    （二）結(jié)題報告提交

    所有擬結(jié)題省基金資助項目，項目負(fù)責(zé)人需登錄山東省科技云平臺（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/nsf)在線填寫中期進展報告、項目成果表。項目結(jié)題報告須經(jīng)依托單位、推薦單位依次審核后完成在線提交。

    項目負(fù)責(zé)人、依托單位、推薦單位對所提交結(jié)題報告的真實性、完整性和規(guī)范性負(fù)責(zé)。省科技廳對提報的結(jié)題報告進行形式審查，重點審核：結(jié)題材料是否完整、結(jié)題模板是否正確、財務(wù)決算表是否簽章有效、標(biāo)志性成果是否按規(guī)定上傳、科技報告是否提交等。通過形式審查的項目進入結(jié)題評審；不符合要求的駁回修改重新提交。

    （三）結(jié)題驗收方式

    1.函評結(jié)題

    省自然基金青年基金（含培養(yǎng)基金、博士基金）、面上項目、聯(lián)合基金培育項目、省優(yōu)青等項目采取網(wǎng)絡(luò)函評的方式進行結(jié)題，無需提交紙質(zhì)材料。結(jié)題通過的，項目負(fù)責(zé)人可通過山東省科技云平臺-山東省自然科學(xué)基金管理系統(tǒng)自行下載打印電子版結(jié)題證明。未通過的，省科技廳將根據(jù)專家評議意見和項目實施情況給予延期或終止項目處理。

    2.會議驗收

    省杰出青年基金項目、聯(lián)合基金重點支持項目、重大基礎(chǔ)研究項目等采取專家會議評議方式進行驗收。驗收會議方案經(jīng)省科技廳審核后，由省科技廳或其委托的推薦部門主持。專家組由同行學(xué)術(shù)專家和財務(wù)專家組成，人數(shù)不少于5名，其中省外學(xué)術(shù)專家不少于一半，同行學(xué)術(shù)專家一般應(yīng)具有正高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)。項目依托單位根據(jù)專家驗收意見對項目結(jié)題報告（一式四份）進行修改完善，加蓋公章后，連同其他相關(guān)材料，于驗收會議結(jié)束后30個工作日內(nèi)提交省科技廳。

    （四）綜合績效評價

    省自然科學(xué)基金綜合績效評價與結(jié)題驗收一并執(zhí)行。函評結(jié)題項目由省科技廳根據(jù)專家函評意見、項目成果產(chǎn)出等情況做出項目績效評價結(jié)果。會議評審項目由省科技廳根據(jù)現(xiàn)場專家打分情況、項目成果產(chǎn)出、實施成效、經(jīng)費使用以及綜合管理等情況做出項目綜合評價結(jié)果。各依托單位需將結(jié)題驗收（綜合績效評價）情況會同年度省基金管理工作報告經(jīng)推薦單位審核后一并提交省科技廳。

    四、其他事項

    （一）時間進度

    1.網(wǎng)絡(luò)函評結(jié)題實行常態(tài)化申請、按季度分批次組織專家評審。項目負(fù)責(zé)人可根據(jù)實際情況自主確定結(jié)題材料提交時間，提請依托單位、推薦部門審核。為便于分組操作，同一項目結(jié)題材料提交、審核過程應(yīng)在同一季度內(nèi)完成。每季度開始的前兩周為省基金管理系統(tǒng)運行維護時間，暫停結(jié)題材料提交、審核，從第三周開始系統(tǒng)自動開放，以此類推。2023年首批次開放時間為4月17日9:00，最終批次截止時間為11月30日17:00。

    2.會議評議驗收須根據(jù)項目執(zhí)行期和進展情況，在結(jié)題驗收階段具體時間由項目負(fù)責(zé)人根據(jù)情況自主決定，經(jīng)依托單位、推薦部門在線審核，提交結(jié)題報告，同時將會議驗收工作方案報省科技廳，由省科技廳組織或委托組織驗收。

    （二）經(jīng)費決算。經(jīng)費決算表必須按要求經(jīng)依托單位簽署或加蓋公章后附在結(jié)題報告中，否則不予受理。

    （三）支撐材料。包括標(biāo)志性（代表）成果影印件、科技報告提交證明等。公開發(fā)表、出版的論文、專著等須標(biāo)注本基金項目資助信息，無法標(biāo)注的成果應(yīng)切實與本項目相關(guān)。科技報告成功提交的證明材料。

    業(yè)務(wù)咨詢：0531-51751109，51751105，51751103（重大基礎(chǔ)）

    技術(shù)支持：0531-51751080

    科技報告咨詢電話：0531-51751337，51751339